Ausbildungsplanung: Ihr Schlüssel zum Erfolg
Haben Sie schon mal eine große Urlaubsreise angetreten, ohne sich vorher einige Gedanken darüber zu machen?
Die klassischen Fragen sind:
Die Liste ließe sich sicher noch fortführen.
Fakt ist: Sie steigen nicht einfach in Ihr Auto, in die Bahn oder in ein Flugzeug, ohne ein Minimum an Planung. Und je größer die Reise, je exotischer das Ziel, je weniger Erfahrung Sie dazu haben, desto wichtiger wird ein guter Plan!
Was in unserem Alltag ganz normal ist – ja, wir machen dauernd Pläne – und auch in vielen Berufen im Gesundheitswesen zur Tagesordnung gehört (z. B. Behandlungspläne, Pflegeplanung usw.), wird in der praktischen Ausbildung oft vernachlässigt.
Aber: Die Ausbildung in der Pflege und in Gesundheitsfachberufen ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die eine gründliche Planung und eine enge Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten erfordert.
Warum ist eine gute Ausbildungsplanung so wichtig?
Mit einer fundierten Planung und den richtigen Ausbildungsmethoden können Sie maßgeblich zum Erfolg Ihrer Auszubildenden beitragen. Eine effektive Ausbildungsplanung berücksichtigt sowohl die schulischen Lerninhalte als auch die spezifischen Anforderungen Ihrer Einrichtung.
Sie sorgt dafür, dass Ihre Auszubildenden nicht nur theoretisch gut vorbereitet sind, sondern auch praktische Erfahrungen sammeln, die sie auf ihren Berufsalltag vorbereiten. Sie stellt sicher, dass das in den jeweiligen Berufegesetzen definierte Ausbildungsziel auch in der vorgesehenen Zeit erreicht werden kann.
Dies erfordert eine enge Abstimmung zwischen den (hoch-)schulischen und praktischen Ausbildungsinhalten und eine sorgfältige Organisation der Praxiseinsätze.
Die rechtlichen Grundlagen der Ausbildungsplanung
Das Pflegeberufegesetz schreibt vor, dass die praktische Ausbildung auf der Grundlage eines vom Träger der praktischen Ausbildung zu erstellenden Ausbildungsplans durchgeführt wird. Dieser Ausbildungsplan ist ein zentraler Bestandteil des Ausbildungsvertrags (§ 16 Abs. 2 Nr. 4 PflBG) und umfasst die zeitliche Gliederung der Ausbildung sowie die Zuordnung der Praxisphasen zu den Ausbildungsträgern und ihren Kooperationspartnern.
Sie bilden jetzt auch Studierende im dualen Pflegestudium aus? Dann gilt das für Sie analog.
Die Pflegeschulen oder Hochschulen übernehmen häufig die Abstimmung der Einsatzplanung, um sicherzustellen, dass die Ausbildungsabschnitte den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Sie entlasten dadurch ihre Kooperationspartner erheblich.
Auf der inhaltlichen Ebene ist der Träger der praktischen (hochschulischen) Ausbildung (TpA/TphA) gefragt. Er ist verpflichtet, einen betrieblichen Ausbildungsplan zu erstellen, der die Lehrplanvorgaben der Pflegeschule oder die Modulpläne der Hochschule berücksichtigen. Diese haben ein Prüfrecht und der TpA/TphA muss den Plan bei Bedarf anpassen.
Herausforderung: Zeit, Zeit und nochmal Zeit
Eine der größten Herausforderungen in der praktischen Ausbildung sind Personalengpässe und der daraus resultierende Zeitstress. Oft fallen geplante Ausbildungszeiten weg, was sowohl für die Auszubildenden als auch für die Praxisanleitungen frustrierend ist.
Um dies zu vermeiden ist eine verlässliche und transparente Planung unerlässlich. Das Pflegeberufegesetz verpflichtet den Träger der praktischen Ausbildung sicherzustellen, dass die Praxisanleitung im Umfang von mindestens 10 % der praktischen Ausbildungszeit stattfindet (§ 18 Abs. 1 Nr. 3 PflBG).
Kein „nice to have“, sondern ein „must“. Und ja, auch Auszubildenden haben sich an diese Vorgabe zu halten, sonst muss die Zeit nachgeholt werden.
Und hier noch ein wichtiger Tipp!
Schließen Sie sich einem Ausbildungsverbund an.
Zahlreiche Ausbildungsverbünde haben sich bereits bewährt, in denen Kooperationspartner gemeinsam die Aufgaben der betrieblichen Ausbildungsplanung auf Basis der Rahmenpläne der Fachkommisson bewältigen. Den Link hierzu finden Sie oben unter „Nützliche Links“.
Der Vorteil: Alle arbeiten mit demselben Plan, der auf die (Hoch-)Schule abgestimmt ist. Die Auszubildenden haben einen klaren roten Faden und ihre Ausbildung verläuft inhaltlich strukturiert. Wenn Sie die Möglichkeit haben, schließen Sie sich einem solchen Verbund an oder regen Sie dessen Gründung an. Sie wissen nicht genau, wie Sie diese Aufgabe angehen sollen? Sie habe sie deshalb bisher vor sich hergeschoben? Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Ausbildungsplanung auf stabile Säulen zu stellen!
Unsere Unterstützung für Ihre Ausbildungsplanung
Mit dem QUESAP® Ausbildungsplaner – Praxis bieten wir Ihnen ein leistungsfähiges digitales Tool, das Ihnen die Planung und Organisation der praktischen Ausbildung erheblich erleichtert und richtig viel Zeit spart!
Unsere Softwarelösung ermöglichen es Ihnen, alle Daten übersichtlich zu verwalten und die Ausbildungsplanung transparent und verlässlich zu gestalten. Und alle sind zeitgleich immer auf dem aktuellen Planungsstand.
Und Ihren betrieblichen Ausbildungsplan können Sie damit auch gleich noch erstellen und den Auszubildenden und Praxisanleitungen zur Verfügung stellen. Auf Tablet und Smartphone immer dabei!
Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Demotermin bei unserem Partner der QUESAP.software GmbH und erleben Sie, wie einfach und effizient Ausbildungsplanung sein kann.
Den Link zur Anmeldung zu einer Live-Demo mit Zoom finden Sie oben links im Kasten.
Oder Sie melden sich jetzt zu einem passenden Seminar in unserer Akademie für Praxisanleitungenan und profitieren von unserem umfangreichen Wissen zu diesem Thema.
„Das war jetzt meine dritte Fortbildung bei QUESAP®. Es wiederholt sich nichts. Die Transferaufgaben finde ich gut. Man wiederholt alles nochmal und setzt sich aktiv damit auseinander. Es waren wieder drei abwechslungsreiche Tage.“
Britta O., Praxisanleitung
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Unsere Fortbildung hilft Ihnen dabei, eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Einrichtung zu entwickeln.
Fazit
Eine fundierte Ausbildungsplanung ist der Schlüssel zum Erfolg in der praktischen Ausbildung in Pflege- und Gesundheitsfachberufen. Sie sorgt dafür, dass Ihre Auszubildenden bestens vorbereitet sind und motiviert bleiben. Sie stellen damit sicher, dass das Ausbildungsziel für die dreijährige Ausbildung nach § 5 Pflegeberufegesetz und für Studierenden nach § 37 in der vorgesehenen Ausbildungszeit erreicht werden kann.
Sie wollen mehr zum Thema Ausbildung mit Plan wissen?
Dann melden Sie sich gleich zu einem unverbindlichen Gesprächstermin an.
Let’s move2care
Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Pflege!
